Règlement de participation au Pop’up Artistes

RÈGLEMENT DE PARTICIPATION CONCOURS POP’UP ARTISTES

Dans le cadre du Salon Habitat Immobilier Décoration 2025 organisé au Parc des Expositions d’Angers du 26 au 29 Septembre 2025, Destination Angers organise un appel à candidatures pour la sélection d’artistes locaux amateurs et/ou professionnels souhaitant exposer et/ou vendre leurs œuvres dans les espaces qui seront proposés aux lauréats par Destination Angers au sein du Salon. Cet appel s’inscrit dans une démarche de soutien à la création artistique sur le territoire des Pays de la Loire.

Article 1 – Objet

Le présent règlement définit les conditions et modalités de participation à l’appel à candidatures du Pop’Up Artistes du Salon Habitat Immobilier Décoration 2025 d’Angers.

Article 2 – Conditions de participation

Les candidatures sont ouvertes aux artistes individuels ou collectifs répondant aux critères suivants :

• Résider en région Pays de la Loire ;
• Posséder un numéro MDA (Maison des Artistes) ;
• Disposer d’une collection d’au moins 5 œuvres à exposer lors du salon ;
• Ne pas avoir été lauréat d’une précédente édition du Salon de l’Habitat Décoration immobilier d’Angers

Les disciplines artistiques acceptées incluent, sans s’y limiter : peinture, dessin, BD, graphisme, sculpture, graffiti…

Article 3 – Sélection des artistes

Un comité d’organisation interne au Salon Habitat sélectionnera 6 et 10 Artistesartistes parmi les candidatures reçues sur la base de la pertinence des œuvres vis-à-vis de l’écosystème du Salon Habitat Angers. Les décisions du comité sont souveraines et ne peuvent faire l’objet d’aucun recours.

Article 4 – Modalités d’exposition

Chaque artiste retenu bénéficiera :

• D’un espace d’exposition sur le salon.
• D’une campagne de communication avant, pendant et après l’événement.
• D’une mise à disposition de cloisons recouvertes de tissu pour l’accrochage des œuvres.
• De la possibilité de vendre ses œuvres pendant le salon.

L’accrochage aura lieu le 25/09/2025 lors du montage du salon. Il est réalisé par les artistes. Les œuvres doivent être dotées d’un système d’accrochage solide et permettant un centrage correct (le système d’accrochage n’est pas fourni par Destination Angers). Les emballages ne seront pas stockés par Destination Angers.  Le décrochage aura lieu le 29/09/2025. Le transport aller et retour des œuvres sera à la charge de l’artiste.

Article 5 – Engagements des artistes

Les artistes sélectionnés s’engagent à :

• Présenter des œuvres conformes à celles décrites dans leur candidature ;
• Assurer leur présence et celles de leurs œuvres pendant toute la durée du salon, y compris en cas de vente d’une œuvre pendant le salon ;
• Respecter les consignes techniques et logistiques fournies par l’organisation. Les consignes d’installation seront transmises aux artistes retenus par mail une fois la sélection effectuée.

Les artistes s’engagent à ne pas demander à Destination Angers de gratification ou rémunération pour ce projet.

Article 6. Assurance

Destination Angers décline toute responsabilité en cas de pertes, vols, incendie, dégâts, quels qu’ils soient. Chaque artiste est responsable de son matériel et peut, s’il le désire, contracter une assurance à titre personnel.

Le transport est sous la responsabilité des artistes.

Article 7. Permanences d’ouverture

L’exposition sera visible aux heures d’ouverture du Salon, soit :

• Vendredi 26/09/2025 :10h-20h
• Samedi 27/09/2025 : 10h-19h
• Dimanche 28/09/2025 : 10h-19h
• Lundi 29/09/2025 : 10h-18h

Les artistes s’engagent à effectuer une permanence d’accueil durant, la totalité des horaires d’ouverture du salon.

Article 8 – Droits d’utilisation des œuvres

Les dispositions suivantes s’appliquent uniquement aux artistes dont la candidature a été sélectionnée :

• Autorisation d’utilisation des visuels fournis

Les candidats sélectionnés autorisent la reproduction des œuvres présentées et s’engagent à ne pas demander à Destination Angers un quelconque droit de reproduction pour l’œuvre qui serait reproduite à des fins de communication et de promotion de leur travail et de l’exposition (documents destinés à la presse, site Internet, réseaux sociaux et tout autre canal de communication du Salon HABITAT ANGERS…).

Les candidats sélectionnés autorisent l’exposition et la représentation de leurs œuvres pendant la durée indiquée ci-dessous, à titre gracieux. La cession de leurs droits ne donnera donc pas lieu à rémunération par Destination Angers.

Les candidats sélectionnés autorisent gratuitement l’organisateur du Salon de l’Habitat Angers à utiliser les visuels de leurs œuvres soumis dans le cadre de leur candidature. Cette utilisation est exclusivement destinée à la communication et la promotion du Salon de l’Habitat Angers, du Pop’Up Artiste, et de la participation des artistes sélectionnés.

• Supports et durée de la communication

Les visuels pourront être utilisés à titre gracieux sur différents supports de communication :

• Avant l’événement, pour annoncer la sélection des artistes et promouvoir leur participation.
• Pendant le Salon, sur les supports de communication internes et externes.
• Après l’événement, pour valoriser l’édition passée et illustrer la communication de l’édition suivante (jusqu’à la sélection des nouveaux artistes).

Ces supports incluent :

• Sites internet et réseaux sociaux
• Affiches, programmes, catalogues
• Communiqués de presse et newsletters
• Tout autre support promotionnel du Salon de l’Habitat Angers et du Pop’Up Artiste

Dossier de presse

• Droits d’auteur et engagements

Les artistes restent titulaires des droits d’auteur de leurs œuvres. L’autorisation accordée est non exclusive, gratuite et pour le monde entier, dans le cadre strict de la communication liée au Salon et au Pop’Up Artiste Avant pendant et après le SALON HABITAT ANGERS pour une durée de 24 Mois. Aucune exploitation commerciale des visuels ne sera réalisée sans accord préalable et écrit de l’artiste.

Cette cession de droits sera reprise dans un contrat annexe au contrat de mise à disposition d’espace avec les lauréats du concours.

• Engagement du candidat

En soumettant leur candidature, les artistes garantissent qu’ils sont détenteurs des droits sur les visuels fournis et qu’ils n’enfreignent aucun droit de tiers. Ils dégagent l’organisateur de toute responsabilité en cas de réclamation liée aux droits des œuvres transmises.

Les artistes acceptent d’exposer gratuitement leurs œuvres.

Article 9. Responsabilités

En cas de force majeure ou de circonstances exceptionnelles, Destination Angers se réserve le droit d’annuler ou d’écourter cette exposition et ne serait être tenue pour responsable d’un quelconque préjudice causé aux artistes.

Article 10 – Candidature

Les artistes souhaitant participer doivent remplir et envoyer le formulaire d’inscription disponible à l’adresse internet suivante : https://www.habitat-angers.com/deposez-votre-candidature-au-popup-artistes/

La date limite d’envoi des candidatures est fixée au 10 Juin 2025 à 17h00.

Tout dossier incomplet ou non conforme ne sera pas pris en compte. Les dossiers transmis après la date indiquée ne seront pas étudiés. Aucun frais d’inscription ni d’exposition n’est demandé aux artistes.

Article 11 – LOI « INFORMATIQUE ET LIBERTES »

Les données relatives à chaque participant seront collectées et traitées informatiquement. Le traitement de ces informations fait l’objet d’une déclaration auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d’un droit d’accès, de rectification ou de radiation des informations le concernant en envoyant un courrier à la CARA, responsable de leur traitement, à l’adresse spécifiée à l’article 13 du présent règlement.

Article 12 – Annonce des résultats

Les candidats seront informés en juin 2025 de leur sélection ou non au concours sur l’adresse mail qu’ils auront renseigné dans le formulaire de candidature.

Article 13 – Contact

Pour toute question relative à cet appel à candidatures, vous pouvez contacter :

Marius Angibault – Chargé de projets

marius.angibault@destination-angers.com
02 53 61 70 18

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